Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh gay gắt, dịch vụ in ấn theo yêu cầu ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp và cá nhân. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, dịch vụ này còn mang đến sự linh hoạt trong thiết kế, số lượng và thời gian sản xuất, đáp ứng mọi nhu cầu từ nhỏ lẻ đến công nghiệp.

In ấn theo yêu cầu là sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp

Vậy in ấn theo yêu cầu có gì đặc biệt, lợi ích ra sao và nên lựa chọn đơn vị nào uy tín? Hãy cùng Hoàng Vương tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây:

1. Dịch vụ in ấn theo yêu cầu là gì?

In ấn theo yêu cầu là hình thức sản xuất dựa trên đơn đặt hàng thực tế. Theo đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể:

• (+) Tự do thiết kế theo ý tưởng riêng.
• (+) Lựa chọn chất liệu, kích thước, kỹ thuật in phù hợp.
• (+) Đặt in số lượng linh hoạt, từ ít đến nhiều.

Các sản phẩm có thể sử dụng dịch vụ in ấn theo yêu cầu bao gồm: Bao bì hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, menu, catalogue, namecard hoặc các ấn phẩm quà tặng doanh nghiệp như lịch, sổ tay, áo thun, ly, balo.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ in ấn theo yêu cầu

2.1. Linh hoạt số lượng

Khác với in công nghiệp yêu cầu tối thiểu số lượng lớn, in theo yêu cầu cho phép in từ vài chục, vài trăm sản phẩm – rất phù hợp với các startup, shop online hoặc doanh nghiệp nhỏ.

2.2. Cá nhân hóa thiết kế

Bạn hoàn toàn có thể tạo nên ấn phẩm độc quyền: in logo, slogan, thông điệp hoặc hình ảnh riêng, từ đó tăng khả năng ghi dấu ấn thương hiệu.

2.3. Đa dạng chất liệu & kỹ thuật

Các xưởng in hiện nay hỗ trợ nhiều chất liệu: giấy kraft, ivory, couche, duplex, nhựa PVC, vải canvas… Kỹ thuật in phổ biến gồm: in offset, in kỹ thuật số, in UV, ép kim, phủ nhũ, bế nổi, cán màng.

2.4. Tối ưu chi phí – tiết kiệm thời gian

Do chỉ in đúng số lượng cần thiết, doanh nghiệp tránh được tình trạng tồn kho lãng phí. Ngoài ra, dịch vụ in ấn theo yêu cầu thường có thời gian hoàn thiện nhanh, phù hợp các chiến dịch marketing gấp.

2.5. Thân thiện với môi trường

In ấn số lượng vừa đủ giúp giảm thiểu rác thải bao bì, đồng thời nhiều đơn vị còn cung cấp lựa chọn giấy tái chế, mực in gốc nước – hướng tới xu thế xanh bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ in ấn theo yêu cầu

3. Các loại dịch vụ in ấn theo yêu cầu phổ biến

4. Quy trình dịch vụ in ấn theo yêu cầu

• (+) Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận yêu cầu, xác định mục đích, số lượng, chất liệu, ngân sách.
• (+) Bước 2: Thiết kế file in, hỗ trợ lên ý tưởng hoặc chỉnh sửa theo nhận diện thương hiệu.
• (+) Bước 3: Dựng mockup 2D/3D, giúp khách hàng hình dung sản phẩm trước in.
• (+) Bước 4: In thử (proofing), kiểm tra màu sắc, chi tiết để tránh sai sót
• (+) Bước 5: Sản xuất hàng loạt, in offset/kỹ thuật số và gia công hoàn thiện.
• (+) Bước 6: Đóng gói & giao hàng: đúng tiến độ, số lượng, chất lượng cam kết.

5. Yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ in ấn theo yêu cầu

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá dịch vụ in ấn bao gồm:

(+) Số lượng đặt in

Đây là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất đến giá. Với in offset, càng in số lượng lớn thì chi phí đơn vị càng rẻ, do máy in chạy với công suất cao và chi phí khấu hao được chia đều. Ví dụ: 1.000 túi giấy sẽ rẻ hơn nhiều so với 100 túi cùng loại. Do đó, nếu có kế hoạch lâu dài, bạn nên đặt in số lượng lớn để tiết kiệm chi phí.

(+) Chất liệu giấy hoặc vật liệu in

Mỗi loại chất liệu có mức giá khác nhau:

• (+) Giấy kraft: giá rẻ, thân thiện môi trường, phong cách mộc.
• (+) Giấy ivory/couche: trung – cao cấp, bề mặt mịn, màu sắc in chuẩn, thường dùng cho hộp mỹ phẩm, túi thời trang.
• (+) Nhựa PVC: bền, chống nước, thích hợp cho tem nhãn hoặc thẻ nhựa.
• (+) Vải canvas: dùng trong in túi vải, balo, quà tặng.

Theo đó, chất liệu càng cao cấp, giá thành càng tăng, nhưng bù lại sẽ góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

(+) Kỹ thuật in & gia công hoàn thiện

Ngoài in cơ bản, nhiều khách hàng muốn hộp, túi, tem nhãn trông sang trọng – nổi bật bằng các kỹ thuật đặc biệt:

• (+) Ép kim/ép nhũ: tạo hiệu ứng ánh kim (vàng, bạc, hologram).
• (+) Phủ UV cục bộ: làm bóng, nổi bật một số chi tiết.
• (+) Bế nổi/dập chìm: tăng tính cảm giác khi chạm.
• (+) Cán màng mờ/bóng: bảo vệ bề mặt, tăng độ bền.

Những kỹ thuật này giúp sản phẩm khác biệt nhưng sẽ cộng thêm vào chi phí sản xuất.

(+) Thời gian sản xuất & tiến độ giao hàng

Nếu bạn yêu cầu in nhanh, giao gấp trong vài ngày (thay vì quy trình 5–7 ngày thông thường), xưởng in phải tăng ca, sắp xếp ưu tiên máy móc, dẫn đến phụ phí in nhanh. Vì vậy, hãy đặt in sớm để vừa tiết kiệm chi phí, vừa chủ động về thời gian.

(+) Độ phức tạp của thiết kế

Một mẫu thiết kế đơn giản (logo + vài dòng chữ) sẽ rẻ hơn nhiều so với thiết kế phức tạp gồm nhiều hình ảnh, phối màu hoặc yêu cầu cá nhân hóa từng mẫu. Ngoài ra, nếu bạn chưa có file in chuẩn, chi phí thiết kế hoặc chỉnh sửa file cũng sẽ được tính thêm.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ in ấn theo yêu cầu

6. Vì sao nên chọn dịch vụ in ấn theo yêu cầu tại Hoàng Vương?

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn – bao bì, Bao Bì Giấy Hoàng Vương tự tin mang đến giải pháp dịch vụ in ấn theo yêu cầu toàn diện cho doanh nghiệp:

• (+) Thiết kế sáng tạo – miễn phí hoặc giá ưu đãi.
• (+) In offset chất lượng cao, màu sắc chuẩn, không lem.
• (+) Chất liệu phong phú, đáp ứng đa ngành hàng.
• (+) Gia công tinh xảo, bế – dán – cán màng – ép kim – phủ UV.
• (+) Sản xuất nhanh – giao đúng hẹn, kể cả đơn hàng gấp.
• (+) Giá cả cạnh tranh, chiết khấu tốt cho số lượng lớn.

Hoàng Vương tự hào không chỉ là nhà cung cấp, mà còn là đối tác đồng hành giúp thương hiệu của bạn nổi bật và khác biệt!

Nguồn: https://hopcungcaocap.vn/dich-vu-in-an-theo-yeu-cau-su-lua-chon-uu-tien-cua-doanh-nghiep/